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长业集团档案工作顺利通过绍兴市档案局年检

点击数:6422020-12-10 14:50:58 来源:球探比分直播


为进一步提升市直机关、企事业单位的档案规范化水平,根据《绍兴市档案局关于开展2019年度档案年检和登记备份工作的通知》文件精神,绍兴市档案局于 2020年 7-10月对全市296家市级部门、有关企事业单位2019年度的档案工作进行了年检。长业集团作为受检单位之一,以规范的管理和档案业务建设的扎实推进,顺利通过了绍兴市档案局年检。


档案信息化管理


2019年度档案年检采取网上年检和上门年检相结合的方式, 检查内容主要包括各类档案的收集整理、全宗卷建设、档案保障条件、数字档案室建设及登记备份工作等。


档案密集柜保存


长业集团于1993年9月建立综合档案室,1994年6月被验收确认为绍兴市一级综合档案室。20多年来,集团党政一直对档案工作给予高度重视和充分落实,并将档案工作纳入全年工作计划,集团领导也多次强调,搞好档案工作是企业管理工作中不可缺少的内容,档案工作的好坏直接体现企业的综合管理水平,要依法实施对档案工作的集中统一管理,把档案工作做得更加系统、规范、全面,以便为档案的开发利用发挥价值作用,为生产经营服务。


档案分类存放


历年来,长业集团档案室配合档案立卷改革,购置了计算机档案管理软件及装订用缝纫机,库房添置除湿机、防磁柜。根据人事变动,及时调整档案管理人员,组建档案室管理网络,明确专(兼)职档案员收集本部门相应的档案材料,保证了档案收集的完整性和齐全性。同时,实践“走出去、请进来”的档案管理培训,与优秀的兄弟单位交流经验,汲取长处,弥补短处,让档案管理工作更上一个新的台阶。


除湿防磁设备


综合档案室成立以来,档案管理人员严格执行《档案管理细则》、《档案室工作人员岗位责任制》、《兼职档案员职责》、《公司文件材料立卷归档制度》、《档案保管制度》、《文书档案管理制度》、《科技档案管理制度》、《会计档案管理制度》、《统计档案管理制度》、《公司档案保密制度》、《公司档案借阅制度》、《公司档案鉴定销毁制度》、《公司档案库房管理制度》,建立健全了一套完整的档案管理制度。目前,集团档案室面积逾100平方米,库房采用移动密集架放置各类档案,并配置了防盗、防火、防尘、防光、防虫、除湿等必要的设施设备,以确保档案的安全。档案管理采用PDE软件辅助,全面实行用信息化系统管理档案。


档案制度上墙


集团档案室利用现有的档案内容开发信息资源,编写了《全宗介绍》、《大事记》、《组织机构沿革》、《财务管理制度汇编》、《建设工程法律司法解释选编》、《工程质量管理制度汇编》、《职业健康安全管理制度汇编》等文献材料,为所属公司及外部单位调阅档案提供了珍贵的原始资料,为集团的经营发展作出了积极的贡献。




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